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2017—2018学年第二学期,学生社团工作3月份工作例会纪要
2018-03-09 17:32  

2017—2018学年第二学期

学生社团工作3月份工作例会纪要

一、社团自身建设和日常管理

1.社团指导教师聘期工作总结。全面总结指导教师聘任期间内(2年)指导社团开展工作情况,总结从成绩清单、问题清单(并剖析产出的原因)、任务清单3个方面进行撰写,字体要求见附件1,同时挑选4张相片,(相片格式为JPG,不要插入到WORD中)在3月26日前将电子稿发至团委邮箱。团委将汇总编辑成册交相关领导及部门审阅。【负责人:各社团指导教师】

2.组织动员学生从新申报社团。要求大一(全学年)、大二(第1学期)在校学生(不含校外跟岗实习学生及5年制学生1、2年纪学生)共3学期;每1学期至少要申报2个学生社团(单周开展社团至少报1个,双周开展社团至少报1个),并按要求参加相关社团活动,并根据学生参加各类活动情况评选“文体活动奖”。由各教学分院组织动员学生申报社团,并统计学生社团报名情况,动员后再填写《2017——2018学年第二学期学生参加社团情况统计》(大一学生需达到申报社团数量要求),并于3月20日前报至团委。【负责人:教学分院辅导员、社团部】

3.进一步完善社团联络员工作制度。社团联络员除做好团委、社团联合、社团沟通,及时向社团指导教师反馈社团骨干工作情况等工作以外,需全程参加社团各项活动,并对活动开展情况反馈至社团指导教师、院团委。监督、指导“社团活动日”等各类社团活动签到、活动开展等,对于组织社团活动敷衍、不负责任的现象要如实上报团委,由团委进行通报处理。【负责人:院团委、社团联合会】

4.注重加强社团骨干学生干部业务能力。社团指导教师要注重对社团骨干成员开展社团活动、社团内涵建设等方面的指导,开展活动后及时将相关材料报给社团联络员。进一步明确社团骨干工作职责:社团团支书负责活动考勤、加操行分、申请活动证书、记录《社团工作指导手册》等社团内涵建设任务;社团社长负责各类社团活动组织、撰写活动策划、总结等任务。在开展各项社团工作任务时遇到困难可先查询《社团工作指导手册》,未解决可咨询社团联络员,若仍未解决咨询社团联合或团委。院团委将于3月末组织开展培训班。【负责人:社团指导教师、院团委、社团联合会】

5.完善《社团工作指导手册》。《手册》记录了社团的日常工作情况,是评选优秀社团、优秀社团骨干的重要依据。请各位老师指导社团骨干认真做好记录,对于部分未按要求完成《手册》记录的取消社团骨干期末加分。【负责人:社团指导教师、社团团支书】

6.部分未社团上学期未报社团年度工作总结的于3月26日发至团委邮箱。社团指导教师指导社团骨干对2017年度社团工作进行总结,总结从社团现状、成绩清单、问题清单、任务清单4个方面进行总结。并上报能体现年度社团工作业绩的3—5张JPG格式的相片。相片的格式是:***社团****活动。【负责人:社团指导教师、社团团支书】

二、社团活动

7.有计划开展“星期三社团活动日”活动。填写《“星期三社团活动日”社团会员交流与培训活动推进一览表》,本学期社团日活动开展至第17教学周,于3月13日前发至团委邮箱。活动前指导社团骨干做好相应指导,明确活动内容,提升活动质量。为激励先进,每周评选不超过开展社团活动的20%社团给予社团骨干加操行分2分,指导教师每月至少参加1次社团活动日活动。【负责人:社团指导教师】

8.抓好“星期三社团活动日”相关管理工作。①社团团支书需通过PU口袋校园在星期二下班前发起活动,并在社团成员QQ群内通知社团成员:活动时间、地点、具体内容。团委在17:00——18:00期间通过PU上集中审核;②社团团支书并在务必星期三19:00前将“社团日”活动签到表(签到表在“社团联合会”QQ群内下载,所有学生签在一张表即可,团支书、社团联络员均需在考勤表上签字,指导教师参加也要在考勤表上签字)以图片的形式发到QQ群“吉林工业社团联合会”(QQ群号:189116554);③各分院社团部统计无顾未参社团活动旷课名单,并于星期五下班前报团委邮箱,由社团联合会汇总报学生处予以通报;④学生利用晚自习参加“星期三社团活动日”,要按照社团要求及时做好签到,因故不能参加要向社团社长及分院社团部请假;⑤社团联合会指派“社团联络员”全程参加该社团所有活动,并做好记录,每月公布社团指导教师参加情况,社团活动开展情况,工作任务完成情况;⑥社团活动后要将活动记录在《社团工作指导手册》做好相应记录,社团联合会每2周抽查1次。同时,社团团支书将活动场景的1-2张相片发至QQ群“吉林工业社团联合会”,教师参加社团活动将相片发至社团指导教师微信群。【负责人:社团指导教师、社团骨干、教学分院社团部、社团联合会】

9.社团大型活动(非社团成员也可参加,有经费支持,参与学生加操行分)。所有社团在5月1日前面向全院组织开展1次社团活动。填写《学生社团活动申请表》,截止3月14日前报团委邮箱进行审批,未审批通过责令修改,3月20日由社团联合会汇总。【负责人:社团指导教师、社团社长、社团联合会】

10.PU口袋校园活动管理平台。所有社团活动(包括班会等其他活动)均需在PU口袋校园活动管理平台进行“发起活动”,并由社团指导教师进行“初审”,由团委徐晗曦或张海彬进行“终审”。参加社团活动的学生要进行签到和签退。在使用PU软件过程中有任何疑问可咨询院学生会秘书处秘书长李佳洁(电话:15944287441)

 

 

 

 

 

以上所有材料上报的电子稿均发送至团委邮箱jlgytw64644319@126.com,纸质稿交至社团联络员即可。  

团 委  

2018年3月9日  

 

附件1  

学生社团指导教师聘期工作总结格式要求

现将学生社团指导教师聘期工作总结格式要求统一规定如下:  

①述职报告的标题为“2017、2018年度学生社团指导教师聘期工作总结”,为黑体小二号字,居中。  

②标题下为社团名称、姓名,宋体四号字,居中,社团名称与姓名中间空两格。  

③正文为宋体四号字,行间距为单行倍,一级标题为黑体,二级标题加黑。落款为完成当日。  

 

 

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